Ενεργοποίηση τραπεζικής μεταφοράς
Οι υπηρεσίες πληρωμών της Eftheia απαιτούν ξεχωριστή εγγραφή και ενεργοποίηση παρόχου. Οι μεταφορές παραμένουν απενεργοποιημένες μέχρι την ολοκλήρωση της ενεργοποίησης, της εγκατάστασης και της χωριστής άδειας πληρωμής. Το πρόγραμμα της Eftheia κοστίζει 39,95 € τον μήνα. Οι σχετικοί φόροι και οι όροι πληρωμής εμφανίζονται πριν από την αγορά.
Δημιουργήστε και σχεδιάστε ένα προσχέδιο δωρεάν. Για την έκδοση του τιμολογίου και την επανεξέταση του παραλήπτη απαιτείται η έκδοση του βασικού ή του pro. Καταγράψτε μια πληρωμή μόνο μετά την επαλήθευση της παραλαβής, ή να επανεξετάσετε μια δημοσιευμένη εισερχόμενη τραπεζική συναλλαγή και να την αντιστοιχίσετε με το τιμολόγιο. Η σύνδεση μιας τραπεζικής τροφοδοσίας δεν ενεργοποιεί την πληρωμή.
Καταγράψτε τα χρήματα που έχουν φτάσει
Ανοίξτε το εκδοθέν τιμολόγιο αφού επιβεβαιώσετε την πληρωμή στην τράπεζά σας ή σε άλλα αρχεία. Αναγράψτε το ποσό που εφαρμόζεται στο νόμισμα τιμολογίου, την ημερομηνία, τη μέθοδο που παραλήφθηκε και μια χρήσιμη αναφορά.
Αυτό είναι ένα αρχείο μιας εξωτερικής πληρωμής. Δεν ζητά ούτε μεταφέρει χρήματα. Ελέγξτε προσεκτικά πριν από την αποθήκευση? μια καταχώρηση θα πρέπει να αντικατοπτρίζει μια πραγματική απόδειξη, όχι μια πληρωμή που περιμένετε να φτάσετε αργότερα.
Χειριστείτε μια μερική πληρωμή
Για ένα ενδεικτικό τιμολόγιο 1.000 δολαρίων ΗΠΑ με μια πληρωμή 300 δολαρίων ΗΠΑ, καταγράψτε 300. Το υπόλοιπο είναι 700 δολάρια ΗΠΑ. Καταγράψτε τις μεταγενέστερες πληρωμές ξεχωριστά ώστε η ιστορία να συνεχίζει να δείχνει πότε έφτασε κάθε ποσό.
Η αίτηση απορρίπτει μια πληρωμή που υπερβαίνει το τρέχον εισπραχθέν υπόλοιπο. Εάν τα χρήματα έφτασαν σε άλλο νόμισμα, πρώτα προσδιορίστε το ποσό που εφαρμόζεται στο νόμισμα του τιμολογίου χρησιμοποιώντας τα αρχεία πληρωμών σας.
Μείωση ενός εκδοθέντος τέλους με πιστωτικό σημείωμα
Ανοίξτε τη ροή εργασιών της πιστωτικής σημείωσης του τιμολογίου, επιλέξτε τις αρχικές γραμμές και ποσότητες προς πίστωση και εισάγετε ένα λόγο και ημερομηνία. Επανεξέτασε την πίστωση πριν την έκδοσή της.
Ένα πιστωτικό σημείωμα έχει το δικό του αριθμό και διατηρείται PDF, αναφέρει το αρχικό τιμολόγιο, και χρησιμοποιεί το αρχικό νόμισμα και λεπτομέρειες υπολογισμού. Οι σωρευτικές πιστώσεις δεν μπορούν να υπερβαίνουν τα αρχικά τιμολογημένα ποσά.
Κατανόηση μιας πίστωσης μετά την πληρωμή
Μια πίστωση δεν σβήνει το ιστορικό πληρωμών. Εάν ένα ενδεικτικό τιμολόγιο $ 1.000 έχει ήδη καταβληθεί πλήρως και έχετε εκδώσει πίστωση $ 200, ο πελάτης έχει $ 200 της πίστωσης ή επιστροφή οφείλεται.
Αυτός ο αριθμός δεν σημαίνει ότι ο Eftheia έστειλε επιστροφή χρημάτων. Κανόνισε την αποπληρωμή μέσω της μεθόδου πληρωμής που χρησιμοποιήθηκε για την αρχική συναλλαγή και διατήρησε το υποστηρικτικό της αρχείο.
Διαβάστε τις αναφορές στο νόμισμά τους
Οι δηλώσεις πελατών και οι απλές αναφορές διατηρούν τα ποσά ομαδοποιημένα ανά νόμισμα τιμολογίου. Επανεξέταση των καταβληθέντων ποσών, των πιστωμένων ποσών και του υπολοίπου μαζί.
Μην αντιμετωπίζετε μια επιχειρησιακή δήλωση ως ένα πλήρες γενικό λογιστικό βιβλίο ή μια τραπεζική συμφιλίωση. Πρόκειται για μια άποψη των τιμολογίων, των αρχείων πληρωμών και των πιστωτικών τιμολογίων που φυλάσσονται σε αυτόν τον χώρο εργασίας.