Επιλέξτε μια ημερομηνία έναρξης
Γράψτε την ημερομηνία που αντιπροσωπεύει η θέση έναρξης. Αποφύγετε την ανάμειξη ενός τραπεζικού υπολοίπου από τη μια ημέρα με τα υπόλοιπα των πελατών από την άλλη. Μια κοινή ημερομηνία έναρξης δίνει στη συνέχεια δραστηριότητα ένα σταθερό σημείο αναφοράς και καθιστά ευκολότερη τη διερεύνηση των διαφορών.
Προσδιορίστε την πηγή κάθε υπολοίπου
Χρησιμοποιήστε τα προηγούμενα αρχεία κλεισίματος, τις σχετικές δηλώσεις και τα προγράμματα υποστήριξης. Σημειωτέον ποιος τα προετοίμασε και κατά πόσον παραμένουν ανεπίλυτες προσαρμογές. Μια εικόνα ανοίγματος που αντιγράφεται από ένα λογιστικό φύλλο χωρίς πλαίσιο μπορεί να φαίνεται ακριβής, ενώ εξακολουθεί να είναι ελλιπής.
Ξεχωριστά ανοιχτά αντικείμενα από τα σύνολα
Ένα σύνολο πελατών είναι πιο χρήσιμο όταν τα εκκρεμή έγγραφα πίσω από αυτό μπορεί να προσδιοριστεί. Κρατήστε τις πληρωμές και τις πιστώσεις που συνδέονται με την ίδια αναθεώρηση. Ελέγξτε αν ένα στοιχείο έχει ήδη διευθετηθεί πριν το μεταφέρετε στη νέα περίοδο.
Καταγραφή ανεπίλυτων διαφορών
Μην θάψετε τη διαφορά σε μια ανεξήγητη προσαρμογή. Κρατήστε μια σύντομη σημείωση που περιγράφει τις δύο πηγές, το ποσό και το επόμενο βήμα της έρευνας. Ο λογιστής σας μπορεί να βοηθήσει στον καθορισμό της κατάλληλης θεραπείας. Διατηρήστε αρκετό πλαίσιο για ένα άλλο άτομο να αναπαράγει τη σύγκριση.