Επιλέξτε την περίοδο πριν από τους αριθμούς
Συμφωνήστε με το τέλος της περιόδου και τα αρχεία που ανήκουν σε αυτήν. Ένα έγγραφο που λαμβάνεται σήμερα μπορεί να σχετίζεται με ένα προηγούμενο επιχειρηματικό γεγονός. Σημειώστε την ημερομηνία πηγής και τη λογιστική περίοδο χωριστά όταν διαφέρουν. Αυτό καθιστά ευκολότερη την παρακολούθηση της συζήτησης διακοπής αντί να μετακινείται σιωπηλά ένα στοιχείο μεταξύ των περιόδων.
Συγκέντρωση των πηγών
Συγκέντρωση τιμολογίων, εισπράξεων, αρχείων πληρωμών και τυχόν σχετικές δηλώσεις. Ελέγξτε για λείπουν αναφορές και αντίγραφα πριν προσπαθήσετε να εξηγήσετε μια διαφορά. Μια λίστα των εγγράφων που λείπουν είναι πιο χρήσιμη από ένα σύνολο που εμφανίζεται πλήρης αλλά περιέχει εικασίες.
Συγκρίνετε και εξηγήστε
Συγκρίνετε τη θέση κλεισίματος με τη θέση ανοίγματος και τη δραστηριότητα κατά την περίοδο. Ερευνήστε ασυνήθιστες κινήσεις στο πλαίσιο της επιχείρησης. Ένα υψηλότερο υπόλοιπο δεν είναι αυτόματα μια βελτίωση? χρονοδιάγραμμα, απλήρωτα τιμολόγια και εφάπαξ στοιχεία μπορούν όλα να επηρεάσουν την ιστορία.
Να μεταφέρω εσκεμμένα τις ερωτήσεις.
Κρατήστε μια σύντομη λίστα έκδοσης με έναν ιδιοκτήτη και ένα επόμενο βήμα. Καταγραφή των αριθμητικών στοιχείων που υποστηρίζονται και που εξακολουθούν να χρειάζονται επανεξέταση. Μοιραστείτε το πλαίσιο με τον λογιστή ή τον συνάδελφό σας πριν αντιμετωπίσετε την περίοδο ως έχει. Μια επαναλαμβανόμενη λίστα ελέγχου θα πρέπει να κάνει την αβεβαιότητα ευκολότερη να δει, όχι να κρύψει πίσω από ένα σήμα ολοκλήρωσης.