Έναρξη με το αρχικό ποσό
Διατήρηση του κωδικού νομίσματος δίπλα στο ποσό στο έγγραφο πηγής. Μόνο ένα σύμβολο μπορεί να είναι διφορούμενο. Διατηρήστε το τιμολόγιο όπως εκδόθηκε, συμπεριλαμβανομένου του αρχικού του νομίσματος, αντί να αντικαταστήσετε το ποσό αυτό με ένα μετατρεπόμενο αριθμό στις σημειώσεις εργασίας σας.
Εξηγήστε τη μετατροπή
Όταν χρειάζεται ένα ποσό αναφοράς, καταγράψτε το επιτόκιο, την ημερομηνία και την πηγή που χρησιμοποιήσατε. Ελέγξτε ποια κατεύθυνση εκφράζει ο ρυθμός. Το επιτόκιο των 1.10 USD για 1 ευρώ δεν είναι το ίδιο με το ποσό των 1.10 EUR για 1 USD. Η αριθμητική πρέπει να αναπαράγεται από τον επόμενο εξεταστή.
Διατήρηση χωριστού διακανονισμού
Το εισπραχθέν ποσό μπορεί να διαφέρει λόγω του χρόνου, της μετατροπής ή των τελών. Ταίριασμα του διακανονισμού με το σωστό τιμολόγιο, στη συνέχεια εξηγήστε τη διαφορά χρησιμοποιώντας το αρχείο του παρόχου. Μην αλλάξετε σιωπηρά το ποσό του τιμολογίου για να υποχρεώσετε τα αρχεία να συμφωνήσουν.
Ρωτήστε τη σωστή τοπική ερώτηση
Μια υποστηριζόμενη αγορά δεν διακανονίζει τη φορολογική μεταχείριση ή την παροχή στοιχείων μιας συγκεκριμένης συναλλαγής. Φέρτε το αρχείο της πηγής και βαθμολογήστε τα στοιχεία στο πρόσωπο που είναι υπεύθυνος για τη λογιστική σας. Διατηρήστε συγκεκριμένες αποφάσεις δικαιοδοσίας διακριτές από τη μηχανική της μετατροπής ενός ενδεικτικού ποσού.