Προσδιορίστε τι αντιπροσωπεύει κάθε έγγραφο
Ένα τιμολόγιο περιγράφει ένα ποσό που χρεώνεται για μια επιχειρηματική εκδήλωση. Ένα αρχείο πληρωμής περιγράφει τα χρήματα που έχουν ληφθεί ή έχουν καταγραφεί με άλλο τρόπο εναντίον του. Ένας διακανονισμός παρόχου μπορεί να συνδυάσει δραστηριότητες και αμοιβές. Τα έγγραφα αυτά θα πρέπει να αλληλοϋποστηρίζονται χωρίς να αντιμετωπίζονται ως εναλλάξιμα.
Ταίριασμα με περισσότερο από το ποσό
Συγκρίνετε το νόμισμα, την ημερομηνία, τον αντισυμβαλλόμενο και την αναφορά. Δύο πληρωμές μπορούν να μοιραστούν το ίδιο ποσό, και ένα ενιαίο τιμολόγιο μπορεί να λάβει αρκετές μεροληπτικές πληρωμές. Κρατήστε τα αποδεικτικά στοιχεία που χρησιμοποιούνται για τον αγώνα έτσι ώστε ένας άλλος κριτής να μπορεί να καταλάβει τη σύνδεση.
Εξηγήστε μια διαφορά
Τα τέλη, οι εν μέρει πληρωμές, ο χρόνος και η μετατροπή νομισμάτων μπορούν να δημιουργήσουν διαφορές. Προσδιόρισε την πηγή αντί να αναγκάσεις ένα σύνολο να ταιριάζει. Τα τέλη που αναγράφονται σε έκθεση του παρόχου θα πρέπει να παραμένουν διακριτά από το ποσό του τιμολογίου και τα μετρητά που πράγματι ελήφθησαν.
Κρατήστε την εγγραφή χωριστά από την εκτέλεση
Η εγγραφή μιας εισερχόμενης πληρωμής δεν ξεκινά μεταφορά. Μια τραπεζική σύνδεση δεν ρυθμίζει από μόνη της ένα τιμολόγιο. Πριν αντιμετωπίσετε ένα ποσό ως πληρωμένο, χρησιμοποιήστε τα διαθέσιμα αποδεικτικά στοιχεία και τη διαδικασία αναθεώρησης κατάλληλη για την επιχείρησή σας.