Ορισμός μαρκαδόρου εγγράφου, γλωσσών και συνημμένων

Ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης μπορεί να επιλέξει Επεξεργασία σχεδιασμού σε μια προεπισκόπηση του σχεδίου τιμολογίου, ή να ανοίξει τις ρυθμίσεις της επιχείρησης, επιλέξτε Μάρκα & έγγραφα, τότε Open σχεδιαστής τιμολογίων. Ξεκινήστε με Classic, Modern ή Minimal και επιλέξτε ένα χρώμα προφοράς.

Μετακίνηση και αλλαγή μεγέθους στοιχεία στον καμβά, στυλ μεμονωμένα μπλοκ κειμένου και πίνακες, ή να προσθέσετε ένα σύντομο μήνυμα, γραμμές και σχήματα. Πληκτρολόγιο βέλη και Undo είναι επίσης διαθέσιμα. Απαιτούμενες οικονομικές πληροφορίες παραμένουν συνδεδεμένες με το τιμολόγιο.

Στον σχεδιαστή, ανεβάστε ή σύρετε ένα λογότυπο PNG ή JPEG μέχρι 5 MB. Ο περιηγητής το βελτιστοποιεί για να χωρέσει το αποθηκευμένο όριο εγγράφου των 100 KB και 1.024 pixels σε κάθε διάσταση. Οι μη υποστηριζόμενες εικόνες απορρίπτονται με ένα μήνυμα. Σύρετε και να αλλάξετε το μέγεθος του λογότυπου στη σελίδα.

Η βασική φόρμα μάρκας δέχεται επίσης ένα ήδη βελτιστοποιημένο PNG ή JPEG έως 100 KB. Διαφανή λογότυπα συνήθως λειτουργούν καλά σε λευκό χαρτί. Δεν υποστηρίζονται SVG uploads.

Επιλέξτε Προεπισκόπηση PDF για να δημιουργήσετε το πλήρες έγγραφο με τον ίδιο απογραφέα PDF που χρησιμοποιείται για τα εκδιδόμενα τιμολόγια. Επανεξέτασέ το ή κατέβασέ το πριν σώσεις τον επιχειρηματικό σχεδιασμό. Η δημιουργία μιας απόδειξης δεν δημιουργεί, εκδίδει ή στέλνει email ένα τιμολόγιο.

Αποθήκευση σχεδιασμού θέτει την προεπιλογή για το σχέδιο και τα μελλοντικά έγγραφα. Τα υπάρχοντα εκδοθέντα PDF παραμένουν αμετάβλητα. Αν ανοίξατε τον σχεδιαστή κατά την επεξεργασία ενός τιμολογίου, το μη αποθηκευμένο κείμενο του τιμολογίου σας παραμένει στον επεξεργαστή; αποθηκεύστε αυτό το προσχέδιο ξεχωριστά όταν είναι έτοιμο.

Επιλέξτε αγγλικά, ισπανικά, γαλλικά ή γερμανικά για τις τυποποιημένες επικεφαλίδες εγγράφων και ετικέτες. Το έγγραφο δείχνει ακόμη το νόμισμα και τις φορολογικές ετικέτες που παρέχονται για τη συναλλαγή.

Η επιλογή μιας γλώσσας δεν μεταφράζει περιγραφές, σημειώσεις, διευθύνσεις πελατών ή τη δική σας φορολογική διατύπωση. Εισάγετε αυτά στη γλώσσα που σκοπεύετε να διαβάσετε και να ελέγξετε το PDF πριν από την έκδοση.

Ένα προσχέδιο μπορεί να περιέχει έως και έξι προσαρμοσμένα πεδία ετικέτας και αξίας. Χρησιμοποιήστε τα για συνοπτικές αναφορές, όπως όνομα έργου, αναγνωριστικό παραγγελίας αγοράς ή αναφορά παράδοσης.

Αντιμετωπίστε τα ως μέρος του εγγράφου που αφορά τον πελάτη. Μην τα χρησιμοποιείτε για εσωτερικούς κωδικούς πρόσβασης, λεπτομέρειες καρτών πληρωμής ή ιδιωτικές σημειώσεις που ο παραλήπτης δεν πρέπει να δει.

Το σχέδιο τιμολογίων μπορεί να κρατήσει έως και τέσσερα συνημμένα, το καθένα μέχρι 1 MB, σε μορφή PDF, PNG, JPEG ή απλού κειμένου. Ισχύει επίσης ποσόστωση αποθήκευσης χώρου εργασίας. Δώστε σε κάθε αρχείο ένα χρήσιμο όνομα.

Τα συνημμένα είναι downloads ιδιωτικού χώρου εργασίας. Δεν γίνονται διαθέσιμα μέσω ενός δημόσιου συνδέσμου τιμολογίων πελατών εξ ορισμού. Υποστηριζόμενη επικύρωση τύπου αρχείου δεν είναι μια υπηρεσία ανίχνευσης κακόβουλου λογισμικού; χρησιμοποιήστε κανονική φροντίδα με τα αρχεία που λαμβάνονται από έξω από την ομάδα σας.

Το τεύχος παγώνει το μαρκάρισμα, τη γλώσσα, τα πεδία και τα στοιχεία τιμολογίου του εγγράφου στο πρωτότυπο PDF. Τα συνημμένα του τιμολογίου καθορίζονται επίσης: προσθέστε ή αφαιρέστε τα ενώ το τιμολόγιο εξακολουθεί να είναι ένα σχέδιο.

Η αλλαγή του λογότυπου της επιχείρησης επηρεάζει αργότερα τα μελλοντικά έγγραφα, όχι το PDF που έχει ήδη εκδοθεί. Ένα σχέδιο αλλαγής συνημμένου ακυρώνει την τρέχουσα έκδοση αναθεώρησης όταν απαιτείται έγκριση.