Δημιουργία και έκδοση του πρώτου τιμολογίου σας

Δημιουργήστε το λογαριασμό σας, επαληθεύστε το email σας και δημιουργήστε ή επιλέξτε τον χώρο εργασίας της επιχείρησής σας. Η επισκόπηση του πρώτου πίνακα τιμολογίων σας παίρνει μέσα από αποθηκευμένες λεπτομέρειες της επιχείρησης, έναν πελάτη και ένα προσχέδιο τιμολογίου. Ένας ιδιοκτήτης μπορεί να εγγράψει το όνομα της επιχείρησης, τη διεύθυνση, τη χώρα και τις οδηγίες πληρωμής στις ρυθμίσεις της επιχείρησης.

Εάν σκοπεύετε να στείλετε τα τιμολόγια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προσθέστε τους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησης θα πρέπει να απαντήσετε πριν από την έκδοση. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε Προσαρμόστε το σχεδιασμό τιμολογίων για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις μάρκας. Ο πίνακας ρυθμίσεων αντανακλά αποθηκευμένα αρχεία; εξακολουθούν να ελέγχουν το πλήρες έγγραφο πριν από την έκδοση. Προεπισκόπηση και στήσιμο περιβάλλοντα συλλαμβάνουν δοκιμαστικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί να τα παραδίδουν.

Δημιουργήστε τον πελάτη με το όνομα χρέωσης, τη διεύθυνση, τη χώρα και το email. Ξεκινήστε ένα προσχέδιο τιμολογίου και επιλέξτε αυτόν τον πελάτη. Προσθέστε περιγραφές που θα έχουν νόημα για τον παραλήπτη, όχι μόνο τη δική σας ομάδα.

Εισάγετε την ποσότητα, την τιμή μονάδας, την έκπτωση και την επιλεγμένη φορολογική ετικέτα και συντελεστή για κάθε γραμμή. Προσθέστε την αναφορά παραγγελίας αγοράς ή άλλες πληροφορίες ταυτοποίησης εάν ο πελάτης το χρειάζεται για να επεξεργαστεί το έγγραφο.

Επιλέξτε USD, EUR, GBP, CAD ή JPY. Για ένα μη-USD τιμολόγιο, εισάγετε την επιλεγμένη τιμή συναλλάγματος USD ανά μονάδα. Επιβεβαιώστε την ημερομηνία έκδοσης και την ημερομηνία λήξης και ελέγξτε τα σύνολα υπολογισμένων γραμμών έναντι των συμφωνηθέντων εργασιών.

Η εφαρμογή υπολογίζει από τις εισροές σας. Δεν αποφασίζει ποια φορολογική μεταχείριση ή πρόσθετη διατύπωση τιμολογίου είναι κατάλληλη για την πώληση. Εξετάστε αυτά τα στοιχεία πριν από την έκδοση.

Αποθήκευση του σχεδίου και προεπισκόπηση του εγγράφου. Ελέγξτε την επιχείρηση, τον παραλήπτη, τις περιγραφές γραμμών, τα ποσά, το νόμισμα και τις οδηγίες πληρωμής μαζί. Εάν η έγκριση ιδιοκτήτη είναι ενεργοποιημένη, να εγκριθεί το τρέχον σχέδιο έκδοσης.

Τύπωσε όταν είσαι έτοιμος. Το τιμολόγιο λαμβάνει τον αριθμό του και διατηρούνται οι αρχικές λεπτομέρειες και το PDF. Περαιτέρω επεξεργασίες στο προφίλ πελατών ή επιχειρήσεων δεν θα αλλάξουν αυτό το εκδοθέν έγγραφο.

Στείλτε το τιμολόγιο μέσω email, κατεβάστε το PDF ή δημιουργήστε ένα σύνδεσμο πελατών για το επιλεγμένο τιμολόγιο. Οι σύνδεσμοι μπορούν να ανακληθούν. Τα συνημμένα του ιδιωτικού χώρου εργασίας δεν περιλαμβάνονται αυτόματα στη σύνδεση με το δημόσιο τιμολόγιο.

Ελέγξτε το ιστορικό παράδοσης για το αποτέλεσμα μιας προσπάθειας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ειδικά αν ένας παραλήπτης λέει ότι το μήνυμα δεν έχει φτάσει. Όταν μια πληρωμή φτάνει έξω από Eftheia, καταγράψτε το στο τιμολόγιο και ελέγξτε το υπόλοιπο υπόλοιπο.

Επέλεξε να ξαναδοκιμάσεις την πρόσβαση. Αν σας ζητηθεί, συνδεθείτε με τον ίδιο λογαριασμό που άνοιξε την καρτέλα, τότε επιλέξτε Επιστροφή στην αρχική επιχείρηση. Τα επαγγελματικά αρχεία παραμένουν κρυμμένα ενώ ελέγχεται η πρόσβαση.

Οι μη ολοκληρωμένες επεξεργασίες παραμένουν μόνο σε αυτή την ανοιχτή καρτέλα. Το κλείσιμο ή η επαναφόρτωση τους απορρίπτει. Μετά την επιστροφή πρόσβασης, ανασκοπήστε τη φόρμα σας και αποθηκεύστε την μόνοι σας: η ανάκτηση δεν αποθηκεύει τις επεξεργασίες σας ή επαναλάβετε μια ενέργεια που απορρίπτεται. Για να εργαστείτε σε μια άλλη επιχείρηση, απορρίψτε ρητά αυτές τις επεξεργασίες και επιλέξτε αυτή την επιχείρηση.