Ξεκινήστε με τα αποδεικτικά στοιχεία.
Ανοίξτε το συνημμένο από την εγγραφή που εξετάζεται, όχι από μια ξεχωριστή λίστα πρόσφατων αρχείων. Συγκρίνετε τον έμπορο, την αναφορά, το νόμισμα και το σύνολο με τα γύρω ρεκόρ.
Επεξεργαστείτε το παράδειγμα
Μια 32 δολάρια ΗΠΑ σύνδεση με μια απόδειξη 23 δολαρίων από το ίδιο κατάστημα. Παρόμοια ονόματα αρχείων απέκρυψαν μια μεταφορά. Η αναντιστοιχία θα πρέπει να επιλυθεί πριν το στοιχείο περιγράφεται ως υποστηριζόμενο.
Κάντε το επόμενο βήμα σαφές
Διορθώστε τη σύνδεση μέσω της καθιερωμένης διαδικασίας και σημειώστε τον λόγο, κατά περίπτωση. Ελέγξτε αν η απόδειξη ανήκει σε άλλο αρχείο, έτσι ώστε η διόρθωση δεν αφήνει ένα νέο ανεξήγητο κενό.
Διατήρηση του πηγαίου πλαισίου
Μια αναγνώσιμη πηγή και μια καθαρή ετικέτα εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς. Διατηρήστε το αρχικό έγγραφο ανέπαφο, ενώ προσθέτοντας αναζητήσιμο πλαίσιο γύρω από αυτό. Αποφύγετε τη θεραπεία ονομάτων αρχείων, OCR εξόδου ή μια κομμένη εικόνα ως πιο έγκυρη από την πραγματική πηγή.