Ξεκινήστε με τα αποδεικτικά στοιχεία.
Επιλέξτε μια απλή παραγγελία για την ημερομηνία, έμπορος και αναφορά, και να το χρησιμοποιήσετε με συνέπεια. Αποφύγετε την τοποθέτηση ευαίσθητων πληροφοριών λογαριασμού σε ένα όνομα αρχείου που μπορεί να εμφανίζεται σε κοινόχρηστους καταλόγους ή ειδοποιήσεις.
Επεξεργαστείτε το παράδειγμα
2026-10-08-παράδειγμα-καφέ-R718 προσδιορίζει περισσότερα από το scan-final-new.pdf. Το όνομα εξακολουθεί να χρειάζεται έλεγχο κατά της πηγής. Μια καλά μορφοποιημένη ετικέτα μπορεί να περιέχει μια αντιγραφόμενη ημερομηνία ή αναφορά.
Κάντε το επόμενο βήμα σαφές
Καταγράψτε τη σύμβαση και κρατήστε κατανοητές τις εξαιρέσεις. Εάν μια πηγή μετονομαστεί, διατηρήστε το περιεχόμενο και τους συνδέσμους της. Μην εξαρτάστε από ένα όνομα αρχείου μόνο για να αποφασίσετε αν δύο έγγραφα είναι αντίγραφα.
Διατήρηση του πηγαίου πλαισίου
Μια αναγνώσιμη πηγή και μια καθαρή ετικέτα εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς. Διατηρήστε το αρχικό έγγραφο ανέπαφο, ενώ προσθέτοντας αναζητήσιμο πλαίσιο γύρω από αυτό. Αποφύγετε τη θεραπεία ονομάτων αρχείων, OCR εξόδου ή μια κομμένη εικόνα ως πιο έγκυρη από την πραγματική πηγή.