Ξεκινήστε με τα αποδεικτικά στοιχεία.
Προσδιορίστε την αναφορά της παρτίδας και συγκεντρώστε τα στοιχεία που περιλαμβάνονται σε αυτήν. Διατήρηση άλλων συναλλαγών από κοντινές ημερομηνίες εκτός της σύγκρισης, εκτός εάν η πηγή τις περιλαμβάνει ρητά.
Επεξεργαστείτε το παράδειγμα
Τρία παραδείγματα στοιχείων των 100 USD, 150 USD και 250 USD αποτελούν 500 USD ακαθάριστη παρτίδα. Ένα σύνολο που ταιριάζει βοηθά, αλλά οι αναφορές στοιχείων επιβεβαιώνουν ότι περιλαμβάνονται οι σωστές συναλλαγές.
Κάντε το επόμενο βήμα σαφές
Αποθήκευση της διάσπασης παρτίδας με αναφορά διακανονισμού και να διερευνήσει παραλείπονται ή απροσδόκητα στοιχεία. Αποφύγετε το ταίριασμα στο σύνολο μόνο όταν αρκετές παρτίδες μπορούν να παράγουν την ίδια ποσότητα.
Διατήρηση του πηγαίου πλαισίου
Χρησιμοποιήστε επιβεβαιωμένα αρχεία πηγής και να κρατήσει τις ημερομηνίες, αναφορές και τα νομίσματα τους ορατά. Το αίτημα πληρωμής δεν είναι απόδειξη, η ιδιότητα του παρόχου δεν είναι απαραίτητα τραπεζική καταχώρηση και ο καθαρός διακανονισμός μπορεί να συνδυάζει διάφορα στοιχεία.