Ξεκινήστε με τα αποδεικτικά στοιχεία.
Καταγράψτε την κατάσταση πηγής και όταν ελέγχθηκε. Αναζητήστε τα στοιχεία που χρησιμοποιεί η διαδικασία σας για να επιβεβαιώσετε το γεγονός αντί να αντιμετωπίσετε μια οικεία διάταξη οθόνης ως απόδειξη.
Επεξεργαστείτε το παράδειγμα
Ένα στοιχείο 210 δολαρίων ΗΠΑ εκκρεμεί σε μία πηγή και απουσιάζει από το τρέχον τραπεζικό μητρώο. Το σημείωμα ανασκόπησης θα πρέπει να διατηρεί και τα δύο πραγματικά περιστατικά, όχι να σημειώνει το στοιχείο που έλαβε απλώς επειδή το ποσό είναι αναμενόμενο.
Κάντε το επόμενο βήμα σαφές
Ορισμός χρόνου παρακολούθησης και διατήρηση της μεταγενέστερης επιβεβαίωσης ξεχωριστά. Εάν η πηγή αλλάξει κατάσταση, καταγράψτε τι άλλαξε χωρίς να ξαναγράψετε την προηγούμενη παρατήρηση σαν να είχε πάντα επιβεβαιωθεί.
Διατήρηση του πηγαίου πλαισίου
Χρησιμοποιήστε επιβεβαιωμένα αρχεία πηγής και να κρατήσει τις ημερομηνίες, αναφορές και τα νομίσματα τους ορατά. Το αίτημα πληρωμής δεν είναι απόδειξη, η ιδιότητα του παρόχου δεν είναι απαραίτητα τραπεζική καταχώρηση και ο καθαρός διακανονισμός μπορεί να συνδυάζει διάφορα στοιχεία.