Ξεκινήστε με τα αποδεικτικά στοιχεία.
Συλλάβετε την αρχική αναφορά ακριβώς και συγκρίνετε την μεταξύ των σχετικών πηγών. Διατήρηση μηδενικών και διάκριση μιας αναφοράς συναλλαγής από τον πελάτη ή τον αναγνωριστικό παρτίδας.
Επεξεργαστείτε το παράδειγμα
Πληρωμή P-00813 και τιμολόγιο EX-813 μοιράζονται ψηφία, αλλά είναι διαφορετικά αναγνωριστικά. Ένα σημείωμα εμβάσματος που τα συνδέει είναι πιο ισχυρό στοιχείο από την ομοιότητα των αριθμών τους.
Κάντε το επόμενο βήμα σαφές
Κρατήστε τα στοιχεία σύνδεσης με το αρχείο και εξηγήστε κάθε συντομευμένη ή μεταμορφωμένη αναφορά. Εάν δεν υπάρχει αξιόπιστος σύνδεσμος, αφήστε τον αγώνα ανοιχτό αντί να αντιμετωπίσετε τον αντίστοιχο αριθμό ως επιβεβαίωση.
Διατήρηση του πηγαίου πλαισίου
Χρησιμοποιήστε επιβεβαιωμένα αρχεία πηγής και να κρατήσει τις ημερομηνίες, αναφορές και τα νομίσματα τους ορατά. Το αίτημα πληρωμής δεν είναι απόδειξη, η ιδιότητα του παρόχου δεν είναι απαραίτητα τραπεζική καταχώρηση και ο καθαρός διακανονισμός μπορεί να συνδυάζει διάφορα στοιχεία.