Ξεκινήστε με τα αποδεικτικά στοιχεία.
Συλλάβετε κάθε ημερομηνία με την ετικέτα πηγής και την αναφορά της. Αποφασίστε ποιο στάδιο αφορά το τρέχον ερώτημα πριν συγκρίνετε αρχεία από διαφορετικά συστήματα.
Επεξεργαστείτε το παράδειγμα
Δραστηριότητα στις 8 Οκτωβρίου, διακανονισμός στις 9 Οκτωβρίου και τραπεζική απόσπαση στις 10 Οκτωβρίου μπορεί να αποτελέσει μία ακολουθία. Οι διαφορές ημερομηνίας χρειάζονται έρευνα στο πλαίσιο, όχι τρεις χωριστές καταχωρίσεις για τα εικαζόμενα νέα έσοδα.
Κάντε το επόμενο βήμα σαφές
Κρατήστε το χρονοδιάγραμμα στο σημείωμα αναθεώρησης και να διατηρήσει οποιοδήποτε ανεξήγητο κενό. Αποφύγετε τη μετακίνηση των ημερομηνιών απλά για να ευθυγραμμίσετε τις αναφορές.Η διαφορά χρόνου μπορεί να είναι οι πληροφορίες που χρειάζεται ο αναθεωρητής.
Διατήρηση του πηγαίου πλαισίου
Χρησιμοποιήστε επιβεβαιωμένα αρχεία πηγής και να κρατήσει τις ημερομηνίες, αναφορές και τα νομίσματα τους ορατά. Το αίτημα πληρωμής δεν είναι απόδειξη, η ιδιότητα του παρόχου δεν είναι απαραίτητα τραπεζική καταχώρηση και ο καθαρός διακανονισμός μπορεί να συνδυάζει διάφορα στοιχεία.