Ξεκινήστε με τα αποδεικτικά στοιχεία.
Εντοπίστε το αρχείο τελών και τη δραστηριότητα ή την περίοδο με την οποία σχετίζεται. Ξεχωρίστε ένα σαφώς τεκμηριωμένο τέλος από μια ανεξήγητη διαφορά μεταξύ δύο συνόλων.
Επεξεργαστείτε το παράδειγμα
Ένα τέλος 12 δολαρίων ΗΠΑ εμφανίζεται σε μια λεπτομέρεια διακανονισμού με αναφορά F-91. Η διατήρηση αυτής της πηγής εκτός της αφαίρεσης καθιστά την αναθεώρηση ισχυρότερη από την επισήμανση κάθε 12 USD διαφορά με το ίδιο είδος τέλους.
Κάντε το επόμενο βήμα σαφές
Διατηρήστε τη διατύπωση του παρόχου και ρωτήστε τον υπεύθυνο εξεταστή σχετικά με την ταξινόμηση όταν χρειάζεται. Ένα αντίστοιχο ποσό δεν αποδεικνύει ότι δύο επιβαρύνσεις έχουν τον ίδιο σκοπό ή μεταχείριση.
Διατήρηση του πηγαίου πλαισίου
Χρησιμοποιήστε επιβεβαιωμένα αρχεία πηγής και να κρατήσει τις ημερομηνίες, αναφορές και τα νομίσματα τους ορατά. Το αίτημα πληρωμής δεν είναι απόδειξη, η ιδιότητα του παρόχου δεν είναι απαραίτητα τραπεζική καταχώρηση και ο καθαρός διακανονισμός μπορεί να συνδυάζει διάφορα στοιχεία.