Ξεκινήστε με τα αποδεικτικά στοιχεία.
Συγκρίνετε το ποσό που παραλήφθηκε με το προβλεπόμενο τιμολόγιο και ελέγξτε για άλλα έγγραφα στα στοιχεία της αποστολής. Επιβεβαίωση νομίσματος πριν από τον υπολογισμό μιας διαφοράς.
Επεξεργαστείτε το παράδειγμα
Μια απόδειξη 550 δολαρίων ΗΠΑ συνδέεται προσωρινά με ένα τιμολόγιο 500 δολαρίων ΗΠΑ, αφήνοντας 50 δολάρια ΗΠΑ για να εξηγήσει. Αυτό θα μπορούσε να απαιτήσει περαιτέρω πλαίσιο· η αριθμητική από μόνη της δεν επιτρέπει επιστροφή χρημάτων ή άλλη κατανομή.
Κάντε το επόμενο βήμα σαφές
Διατηρήστε το ανεπίλυτο ποσό ορατό και εκχωρήστε την ερώτηση στο κατάλληλο πρόσωπο. Διατηρήστε την αρχική απόδειξη, ενώ η επεξήγηση επιβεβαιώνεται και όχι αλλάζοντας την αξία της για να ταιριάζει με το τιμολόγιο.
Διατήρηση του πηγαίου πλαισίου
Χρησιμοποιήστε επιβεβαιωμένα αρχεία πηγής και να κρατήσει τις ημερομηνίες, αναφορές και τα νομίσματα τους ορατά. Το αίτημα πληρωμής δεν είναι απόδειξη, η ιδιότητα του παρόχου δεν είναι απαραίτητα τραπεζική καταχώρηση και ο καθαρός διακανονισμός μπορεί να συνδυάζει διάφορα στοιχεία.