Ξεκινήστε με τα αποδεικτικά στοιχεία.
Συγκεντρώστε την επεξήγηση εμβασμάτων και το αρχικό τιμολόγιο. Συγκρίνετε τις αναφορές και το νόμισμα πριν αποφασίσετε ότι η διαφορά ανήκει στο παρόν έγγραφο.
Επεξεργαστείτε το παράδειγμα
Ένα παράδειγμα 480 USD απόδειξη έναντι 500 USD αφήνει 20 USD άλυτο. Μην το χαρακτηρίσετε ως έκπτωση ή αμοιβή χωρίς αποδεικτικά στοιχεία· οι εξηγήσεις αυτές έχουν διαφορετικές απαιτήσεις πηγής.
Κάντε το επόμενο βήμα σαφές
Καταγράψτε την ακριβή ερώτηση και διατηρήστε την απάντηση. Διατήρηση μιας ανοικτής διαφοράς ορατή έως ότου ο υπεύθυνος εξεταστής εγκρίνει την εξήγηση και τυχόν επακόλουθη προσαρμογή.
Διατήρηση του πηγαίου πλαισίου
Χρησιμοποιήστε επιβεβαιωμένα αρχεία πηγής και να κρατήσει τις ημερομηνίες, αναφορές και τα νομίσματα τους ορατά. Το αίτημα πληρωμής δεν είναι απόδειξη, η ιδιότητα του παρόχου δεν είναι απαραίτητα τραπεζική καταχώρηση και ο καθαρός διακανονισμός μπορεί να συνδυάζει διάφορα στοιχεία.