Ξεκινήστε με τα αποδεικτικά στοιχεία.
Επιλέξτε τον πελάτη και την ημερομηνία δήλωσης, στη συνέχεια, συγκεντρώστε τα σχετικά αρχεία πηγή. Διατηρήστε τη διακοπή της παροχής στοιχείων ρητή, έτσι ώστε μια μεταγενέστερη πληρωμή να μην περιλαμβάνεται κατά λάθος σε προγενέστερη εικόνα.
Επεξεργαστείτε το παράδειγμα
Δύο παραδείγματα τιμολογίων συνολικά 1.200 δολάρια ΗΠΑ και μια συνδεδεμένη πληρωμή είναι 400 δολάρια ΗΠΑ. Το απλό εναπομένον ποσό είναι 800 δολάρια ΗΠΑ πριν από οποιεσδήποτε άλλες προσαρμογές. Ελέγξτε κάθε γραμμή αντί να εμπιστεύεστε μόνο την τελική δήλωση σύνολο.
Κάντε το επόμενο βήμα σαφές
Επίλυση ανεξήγητων διαφορών και επισήμανση της ημερομηνίας δήλωσης σαφώς πριν από την κοινή χρήση. Διατηρήστε την έκδοση που αποστέλλεται και τις πηγές που χρησιμοποιούνται. Η περίληψη δεν θα πρέπει να αντικαθιστά σιωπηρά τα υποκείμενα έγγραφα ή να υπονοεί ότι η πληρωμή ελήφθη χωρίς αποδεικτικά στοιχεία.
Διατήρηση του πηγαίου πλαισίου
Ένα αρχείο τιμολογίων και μια συζήτηση πελατών παρέχουν διαφορετικά στοιχεία. Διατήρηση των αρχικών αναφορών εγγράφων σταθερή, ενώ προσθέτοντας χρονολογημένες σημειώσεις σχετικά με τις απαντήσεις και τις σχετικές πληρωμές. Οι οδηγοί αυτοί αφορούν σαφή διοίκηση, όχι τακτική συλλογής ή υποσχέσεις αυτοματοποιημένης διακίνησης χρημάτων.