Ξεκινήστε με τα αποδεικτικά στοιχεία.
Διατηρήστε την αρχική αναφορά και προσδιορίστε το πεδίο που διορθώνεται. Συγκέντρωσε το αίτημα και την έγκριση για την αλλαγή αντί να αντικαταστήσεις το αρχικό αρχείο με ένα νέο έγγραφο με το ίδιο όνομα.
Επεξεργαστείτε το παράδειγμα
Η πηγή αναφοράς του πελάτη είναι PO-00428, ενώ ένα προσχέδιο έδειξε PO-00482. Πρόκειται για διόρθωση αναφοράς. Δεν δικαιολογεί την ταυτόχρονη αλλαγή της περιγραφής της υπηρεσίας, του ποσού ή της κατάστασης πληρωμής.
Κάντε το επόμενο βήμα σαφές
Ακολουθήστε τη διαδικασία διόρθωσης που είναι κατάλληλη για την επιχείρησή σας και τον τύπο εγγράφου. Συνδέστε την προκύπτουσα εγγραφή με το πρωτότυπο και εξηγήστε τον λόγο εν συντομία. Ένα σαφές μονοπάτι είναι πιο χρήσιμο από το να κρύψει την πρώτη έκδοση για να κάνει το φάκελο φαίνεται τακτοποιημένο.
Διατήρηση του πηγαίου πλαισίου
Ένα αρχείο τιμολογίων και μια συζήτηση πελατών παρέχουν διαφορετικά στοιχεία. Διατήρηση των αρχικών αναφορών εγγράφων σταθερή, ενώ προσθέτοντας χρονολογημένες σημειώσεις σχετικά με τις απαντήσεις και τις σχετικές πληρωμές. Οι οδηγοί αυτοί αφορούν σαφή διοίκηση, όχι τακτική συλλογής ή υποσχέσεις αυτοματοποιημένης διακίνησης χρημάτων.