Ξεκινήστε με τα αποδεικτικά στοιχεία.
Διαβάστε τη συμφωνία για το νόμισμα του εγγράφου και εφαρμόστε την σταθερά στις τιμές, τα σύνολα και τις αναφορές πληρωμών. Διατηρήστε ένα ποσό που μετατρέπεται για εσωτερική συζήτηση χωριστά από το ποσό που πράγματι τιμολογείται.
Επεξεργαστείτε το παράδειγμα
Τα 800 δολάρια ΗΠΑ και τα 800 ευρώ είναι διαφορετικά ποσά ακόμη και όταν τα ψηφία τους ταιριάζουν. Σε αυτό το παράδειγμα η συμφωνία ορίζει USD, οπότε τόσο η τιμή γραμμής όσο και το σύνολο του εγγράφου μεταφέρουν το εν λόγω νόμισμα αντί ενός γυμνού συμβόλου.
Κάντε το επόμενο βήμα σαφές
Επανεξέτασε το εξαγόμενο έγγραφο καθώς και το επεξεργασμένο προσχέδιο. Εάν λείπει μια ετικέτα, διορθώστε την παρουσίαση χωρίς να μετατρέψετε σιωπηλά το ποσό. Επιβεβαιώστε οποιαδήποτε αιτούμενη αλλαγή νομίσματος με το αρμόδιο πρόσωπο πρώτα.
Διατήρηση του πηγαίου πλαισίου
Αντιμετωπίστε ένα σχέδιο τιμολογίου ως περιγραφή συμφωνηθέντος επιχειρηματικού γεγονότος. Διατηρήστε τη συμφωνία πηγής κοντά και διακρίνετε την προετοιμασία εγγράφων από την έγκριση, αποστολή και λήψη πληρωμής. Αυτά είναι ξεχωριστά βήματα ακόμα και όταν συμβαίνουν κοντά μεταξύ τους.