Ξεκινήστε με τα αποδεικτικά στοιχεία.
Εντοπίστε τους αποδεκτούς όρους πληρωμής και το γεγονός που αναφέρονται. Μια ημερομηνία που βασίζεται στη λήψη ενός εγγράφου μπορεί να διαφέρει από μια ημερομηνία με βάση την έκδοσή του, έτσι ώστε να διατηρείται διαθέσιμη η υποκείμενη διατύπωση.
Επεξεργαστείτε το παράδειγμα
Για το παράδειγμα αυτό, τα μέρη συμφώνησαν ρητά στις 20 Οκτωβρίου. Η επανεξέταση είναι άμεση αντιστοιχία μεταξύ της εν λόγω συμφωνίας και του σχεδίου, όχι μια υπόθεση για έναν παγκόσμιο αριθμό ημερών μετά την έκδοση.
Κάντε το επόμενο βήμα σαφές
Αν συγκρουστούν δύο πηγές, σημειώστε τη σύγκρουση πριν από την αποστολή. Καταγράψτε την επιβεβαιωμένη ημερομηνία και τα αποδεικτικά στοιχεία που χρησιμοποιήθηκαν. Αποφύγετε τη δημιουργία νέων τελών καθυστερημένης πληρωμής ή διατύπωσης επιβολής, ενώ απλώς διορθώνετε ένα σχέδιο πεδίου τιμολογίων.
Διατήρηση του πηγαίου πλαισίου
Αντιμετωπίστε ένα σχέδιο τιμολογίου ως περιγραφή συμφωνηθέντος επιχειρηματικού γεγονότος. Διατηρήστε τη συμφωνία πηγής κοντά και διακρίνετε την προετοιμασία εγγράφων από την έγκριση, αποστολή και λήψη πληρωμής. Αυτά είναι ξεχωριστά βήματα ακόμα και όταν συμβαίνουν κοντά μεταξύ τους.