Ξεκινήστε με τα αποδεικτικά στοιχεία.
Διατηρήστε την πλήρη πηγή και προσδιορίστε τις σχετικές γραμμές πριν υποδείξετε τυχόν διάσπαση. Κρατήστε το αρχικό σύνολο ορατό έτσι ώστε ο κριτής να μπορεί να συμφιλιώσει τα μέρη με το έγγραφο.
Επεξεργαστείτε το παράδειγμα
Μια απόδειξη περιέχει 30 δολάρια ΗΠΑ των υλικών εργαστηρίων και 20 δολάρια ΗΠΑ ενός άλλου στοιχείου που χρειάζονται διευκρινίσεις. Οι δύο γραμμές ανέρχονται σε USD 50. Το ασαφές μέρος των 20 δολαρίων ΗΠΑ θα πρέπει να παραμείνει ένα ερώτημα αντί να του ανατεθεί ένας βολικός σκοπός.
Κάντε το επόμενο βήμα σαφές
Ρωτήστε τον υπεύθυνο κριτή πώς πρέπει να χειρίζονται τα μέρη. Αποθήκευση της εξήγησης πίσω από τη διάσπαση και να αποφευχθεί η αναπαραγωγή του πλήρους ποσού παραλαβής σε κάθε εγγραφή προορισμού.
Διατήρηση του πηγαίου πλαισίου
Αυτοί οι οδηγοί αφορούν τα στοιχεία που βρίσκονται πίσω από ένα επαγγελματικό μητρώο. Η απόδειξη παραλαβής, η αίτηση επιστροφής χρημάτων και η τραπεζική κίνηση μπορούν να περιγράφουν σχετικά μέρη ενός γεγονότος, αλλά δεν είναι εναλλάξιμα έγγραφα. Διατηρήστε κάθε πηγή και το ρόλο της ορατή.