Ξεκινήστε με τα αποδεικτικά στοιχεία.
Συλλέξτε και τα δύο αρχεία και ελέγξτε τον αιτούντα, το ποσό, το νόμισμα και την πηγή αναφοράς. Μια αντιγραφόμενη απόδειξη που επισυνάπτεται σε διάφορες αιτήσεις θα πρέπει να προκαλέσει επανεξέταση του κατά πόσον το ίδιο γεγονός διεκδικείται δύο φορές.
Επεξεργαστείτε το παράδειγμα
Ο αγοραστής υποβάλλει απόδειξη 72 δολαρίων ΗΠΑ με αίτηση 72 δολαρίων ΗΠΑ. Η αντιστοιχία των ποσών είναι χρήσιμη, αλλά ο κριτής εξακολουθεί να χρειάζεται τον επιχειρηματικό σκοπό και στοιχεία που αποδεικνύουν ότι αυτός είναι ο κατάλληλος αιτών.
Κάντε το επόμενο βήμα σαφές
Διατηρήστε την έγκριση και κάθε μεταγενέστερη απόδειξη επιστροφής χωριστά από την υποβολή. Ένα πλήρες αίτημα δεν εγκρίνεται ή δεν καταβάλλεται αυτόματα. Καταγράψτε το επόμενο βήμα με ακρίβεια χωρίς να υπονοείτε ότι τα χρήματα έχουν μετακινηθεί.
Διατήρηση του πηγαίου πλαισίου
Αυτοί οι οδηγοί αφορούν τα στοιχεία που βρίσκονται πίσω από ένα επαγγελματικό μητρώο. Η απόδειξη παραλαβής, η αίτηση επιστροφής χρημάτων και η τραπεζική κίνηση μπορούν να περιγράφουν σχετικά μέρη ενός γεγονότος, αλλά δεν είναι εναλλάξιμα έγγραφα. Διατηρήστε κάθε πηγή και το ρόλο της ορατή.