Ξεκινήστε με τα αποδεικτικά στοιχεία.
Συγκρίνετε την ημερομηνία πηγής, το ποσό, το νόμισμα και την αναφορά πριν τη σύνδεση των ονομάτων. Κρατήστε και τις δύο ετικέτες ώστε ένας μεταγενέστερος κριτής να μπορεί να εντοπίσει το ταίριασμα χωρίς να βασίζεται στη μνήμη σας.
Επεξεργαστείτε το παράδειγμα
Η απόδειξη λέει Παράδειγμα Café ενώ η δήλωση χρησιμοποιεί EX CAFE LTD. Ένα αντίστοιχο ποσό των 18 δολαρίων ΗΠΑ και πηγή αναφοράς υποστηρίζουν την έρευνα, αλλά η παρόμοια ονομασία από μόνη της δεν είναι αρκετή.
Κάντε το επόμενο βήμα σαφές
Καταγράψτε τα αποδεικτικά στοιχεία που χρησιμοποιήθηκαν για τον αγώνα και αφήστε τις αβέβαιες υποθέσεις ανοιχτές. Αποφύγετε τη μετονομασία της αρχικής περιγραφής δήλωσης με τρόπο που αφαιρεί τις πληροφορίες που απαιτούνται για την επανεξέταση της απόφασής σας.
Διατήρηση του πηγαίου πλαισίου
Αυτοί οι οδηγοί αφορούν τα στοιχεία που βρίσκονται πίσω από ένα επαγγελματικό μητρώο. Η απόδειξη παραλαβής, η αίτηση επιστροφής χρημάτων και η τραπεζική κίνηση μπορούν να περιγράφουν σχετικά μέρη ενός γεγονότος, αλλά δεν είναι εναλλάξιμα έγγραφα. Διατηρήστε κάθε πηγή και το ρόλο της ορατή.