Ξεκινήστε με τα αποδεικτικά στοιχεία.
Διατηρήστε και τις δύο ημερομηνίες με τις ετικέτες πηγή τους. Ρωτήστε ποια ημερομηνία χρειάζεται μια συγκεκριμένη αναθεώρηση αντί να αντικαταστήσετε το ένα με το άλλο για να κάνει δύο αρχεία να φαίνονται συνεπή.
Επεξεργαστείτε το παράδειγμα
Η απόδειξη της 29ης Σεπτεμβρίου επισυνάπτεται σε δήλωση την 1η Οκτωβρίου. Αυτή η χρονική διαφορά είναι ένα στοιχείο αναθεώρησης, όχι αυτόματη απόδειξη ότι μια πηγή είναι λάθος ή ότι δύο αγορές συνέβησαν.
Κάντε το επόμενο βήμα σαφές
Εξηγήστε τη διαφορά στην παράδοση και αφήστε τον υπεύθυνο κριτή να καθορίσει τη σχετική περίοδο ή θεραπεία. Κρατήστε τις αρχικές ημερομηνίες διαθέσιμες για αργότερα ταίριασμα.
Διατήρηση του πηγαίου πλαισίου
Αυτοί οι οδηγοί αφορούν τα στοιχεία που βρίσκονται πίσω από ένα επαγγελματικό μητρώο. Η απόδειξη παραλαβής, η αίτηση επιστροφής χρημάτων και η τραπεζική κίνηση μπορούν να περιγράφουν σχετικά μέρη ενός γεγονότος, αλλά δεν είναι εναλλάξιμα έγγραφα. Διατηρήστε κάθε πηγή και το ρόλο της ορατή.