Ξεκινήστε με τα αποδεικτικά στοιχεία.
Καταγράψτε την ημερομηνία, το ποσό και τις εμπορικές πληροφορίες που είναι γνωστές, τότε προσδιορίστε ποιος μπορεί να ανακτήσει την αρχική απόδειξη. Κρατήστε το έγγραφο που λείπει διακριτό από μια ερώτηση σχετικά με την ίδια την αγορά.
Επεξεργαστείτε το παράδειγμα
Μια τραπεζική γραμμή 67 δολαρίων ΗΠΑ δεν έχει καμία συνοδευτική απόδειξη. Το σημείωμα ανασκόπησης θα πρέπει να αναφέρει “παραλαβή που ζητείται από τον αγοραστή”, δεν περιγράφει το στοιχείο ως εξοπλισμό γραφείου απλώς και μόνο επειδή η κατηγορία αυτή φαίνεται εύλογη.
Κάντε το επόμενο βήμα σαφές
Εντοπίστε το αίτημα και οποιαδήποτε απάντηση με το αρχείο. Ακολουθήστε τη διαδικασία της επιχείρησης εάν το πρωτότυπο δεν μπορεί να ανακτηθεί· μην κατασκευάσετε απόδειξη παραλαβής ή υπονοείτε ότι ένα σημείωμα αντικατάστασης είναι το αρχικό έγγραφο.
Διατήρηση του πηγαίου πλαισίου
Αυτοί οι οδηγοί αφορούν τα στοιχεία που βρίσκονται πίσω από ένα επαγγελματικό μητρώο. Η απόδειξη παραλαβής, η αίτηση επιστροφής χρημάτων και η τραπεζική κίνηση μπορούν να περιγράφουν σχετικά μέρη ενός γεγονότος, αλλά δεν είναι εναλλάξιμα έγγραφα. Διατηρήστε κάθε πηγή και το ρόλο της ορατή.