Ξεκινήστε με τα αποδεικτικά στοιχεία.
Συγκρίνετε έμπορο, χρονοσφραγίδα, αναφορά, νόμισμα και εικόνα παραλαβής. Δύο αγορές από το ίδιο κατάστημα μπορεί πραγματικά να έχουν το ίδιο ποσό, ειδικά για επανειλημμένες προμήθειες.
Επεξεργαστείτε το παράδειγμα
Δύο USD 24 καταχωρήσεις μετοχή αναφοράς R-718 και η ίδια απόδειξη. Αυτό υποστηρίζει περαιτέρω έρευνα για ένα αντίγραφο. Δύο διαφορετικές αναφορές θα χρειάζονταν τη δική τους εξήγηση πριν οποιοδήποτε από τα δύο αρχεία θεωρηθεί ως επανάληψη.
Κάντε το επόμενο βήμα σαφές
Διατηρήστε τη σύγκριση και ακολουθήστε την καθιερωμένη διαδικασία διόρθωσης. Μην απορρίπτετε τα αποδεικτικά στοιχεία πηγής για να κάνετε τα σύνολα να συμφωνήσουν· καταγράψτε γιατί διορθώθηκε μία καταχώριση και ποιο υποκείμενο γεγονός παραμένει.
Διατήρηση του πηγαίου πλαισίου
Αυτοί οι οδηγοί αφορούν τα στοιχεία που βρίσκονται πίσω από ένα επαγγελματικό μητρώο. Η απόδειξη παραλαβής, η αίτηση επιστροφής χρημάτων και η τραπεζική κίνηση μπορούν να περιγράφουν σχετικά μέρη ενός γεγονότος, αλλά δεν είναι εναλλάξιμα έγγραφα. Διατηρήστε κάθε πηγή και το ρόλο της ορατή.