Ξεκινήστε με τα αποδεικτικά στοιχεία.
Συγκέντρωση της πηγής και των αποδεικτικών στοιχείων προορισμού και επιβεβαίωση ταυτότητας λογαριασμού, νόμισμα και αναφορές. Διακρίνετε την ίδια τη μεταφορά από οποιαδήποτε χωριστά τεκμηριωμένη αμοιβή.
Επεξεργαστείτε το παράδειγμα
400 δολάρια ΗΠΑ αφήνει ένα παράδειγμα λογαριασμού και 400 δολάρια ΗΠΑ μπαίνει ένα άλλο. Τα αντίστοιχα ποσά υποστηρίζουν μια αναθεώρηση μεταφοράς, αλλά οι αναφορές και ο συγχρονισμός βοηθούν να διαπιστωθεί ότι είναι οι δύο πλευρές του ίδιου κινήματος.
Κάντε το επόμενο βήμα σαφές
Κρατήστε το ζευγάρι συνδεδεμένο και αφήστε κάθε αναντιστοιχία ορατή. Μην δημιουργήσετε μια δεύτερη απόδειξη μόνο επειδή η καταχώρηση προορισμού εμφανίζεται σε ένα διαφορετικό αρχείο δήλωσης.
Διατήρηση του πηγαίου πλαισίου
Οι οδηγοί αυτοί περιγράφουν πώς να οργανώσετε μια ανασκόπηση δήλωσης. Δεν ζητούν τραπεζικά διαπιστευτήρια ή υπονοούν ότι μια τραπεζική σύνδεση μπορεί να ξεκινήσει μεταφορές. Διατηρήστε τις αρχικές περιγραφές και αναφορές λογαριασμού κατάλληλα προστατευμένες, διατηρώντας παράλληλα αρκετό πλαίσιο για εξουσιοδοτημένη επανεξέταση.