Ξεκινήστε με τα αποδεικτικά στοιχεία.
Συγκρίνετε τις καλυπτόμενες περιόδους και τα αναγνωριστικά πηγής πριν από το συνδυασμό αρχείων. Προσδιορίστε τις κοινές καταχωρήσεις κατά περισσότερο από το ποσό και μόνο, χρησιμοποιώντας τις αναφορές που είναι διαθέσιμες στην πηγή.
Επεξεργαστείτε το παράδειγμα
Ο ένας φάκελος καλύπτει την 1–15 Οκτωβρίου και ο άλλος την 10–31 Οκτωβρίου. Οι εγγραφές από τις 10 έως τις 15 Οκτωβρίου μπορούν να εμφανίζονται και στα δύο· η επικάλυψη είναι ένα όριο αναθεώρησης, όχι απόδειξη ότι κάθε επαναλαμβανόμενη ποσότητα είναι διπλή.
Κάντε το επόμενο βήμα σαφές
Έγγραφο το οποίο καλύπτει την αλληλεπικάλυψη και ακολουθεί την καθιερωμένη διαδικασία διόρθωσης. Διατηρήστε και τα δύο πρωτότυπα έτσι ώστε η απόφαση να μπορεί να ελεγχθεί αντί να διαγράψετε αποδεικτικά στοιχεία μετά το συνδυασμό αρχείων.
Διατήρηση του πηγαίου πλαισίου
Οι οδηγοί αυτοί περιγράφουν πώς να οργανώσετε μια ανασκόπηση δήλωσης. Δεν ζητούν τραπεζικά διαπιστευτήρια ή υπονοούν ότι μια τραπεζική σύνδεση μπορεί να ξεκινήσει μεταφορές. Διατηρήστε τις αρχικές περιγραφές και αναφορές λογαριασμού κατάλληλα προστατευμένες, διατηρώντας παράλληλα αρκετό πλαίσιο για εξουσιοδοτημένη επανεξέταση.