Ξεκινήστε με τα αποδεικτικά στοιχεία.
Προσδιορίστε γιατί υπάρχει μια νέα έκδοση και αν το περιεχόμενο άλλαξε ή μόνο η παρουσίασή του. Κρατήστε το πρωτότυπο διαθέσιμο και επισημάνετε το νεότερο αρχείο με μια σαφή έκδοση ή σημείωση αναθεώρησης.
Επεξεργαστείτε το παράδειγμα
Μια αναγνώσιμη εξαγωγή PDF αντικαθιστά μια κακή εικόνα για ευκολία, αλλά προέρχεται από την ίδια πηγή. Η επισήμανσή του ως παράγωγου δεν υποδηλώνει ότι ο προμηθευτής εξέδωσε δεύτερη απόδειξη.
Κάντε το επόμενο βήμα σαφές
Καταγράψτε τη σχέση μεταξύ των εκδόσεων και ποιας εξετάστηκε. Αποφύγετε ατελείωτα τελικά ονόματα αρχείων?Χρησιμοποιήστε μια μικρή σύμβαση που κάνει την αποδεκτή έκδοση και την πηγή της εμφανή.
Διατήρηση του πηγαίου πλαισίου
Μια αναγνώσιμη πηγή και μια καθαρή ετικέτα εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς. Διατηρήστε το αρχικό έγγραφο ανέπαφο, ενώ προσθέτοντας αναζητήσιμο πλαίσιο γύρω από αυτό. Αποφύγετε τη θεραπεία ονομάτων αρχείων, OCR εξόδου ή μια κομμένη εικόνα ως πιο έγκυρη από την πραγματική πηγή.