Ξεκινήστε με τα αποδεικτικά στοιχεία.
Μετρήστε τα έγγραφα, χωρίστε μη αναγνώσιμα αρχεία από αναγνώσιμα και προσδιορίστε γνωστά αντίγραφα για επανεξέταση. Επιλέξτε μια διαχειρίσιμη παρτίδα με σαφή κατάσταση ολοκλήρωσης.
Επεξεργαστείτε το παράδειγμα
Μια παρτίδα 20 εγγράφων περιέχει 15 αναγνώσιμες πηγές, τρεις που χρειάζονται ανακατάληψη και δύο πιθανά αντίγραφα. Αυτές οι ομάδες χρειάζονται διαφορετικές ενέργειες· η αντιμετώπιση και των 20 ως έτοιμων θα έκρυβε τις εξαιρέσεις.
Κάντε το επόμενο βήμα σαφές
Καταγράψτε τι ολοκληρώθηκε και μεταφέρετε ανεπίλυτα αντικείμενα προς τα εμπρός με τους ιδιοκτήτες. Μια μικρότερη εξακριβωμένη παρτίδα είναι πιο χρήσιμη από μια μεγαλύτερη συλλογή των οποίων οι πηγές και η κατάσταση είναι αβέβαιες.
Διατήρηση του πηγαίου πλαισίου
Μια αναγνώσιμη πηγή και μια καθαρή ετικέτα εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς. Διατηρήστε το αρχικό έγγραφο ανέπαφο, ενώ προσθέτοντας αναζητήσιμο πλαίσιο γύρω από αυτό. Αποφύγετε τη θεραπεία ονομάτων αρχείων, OCR εξόδου ή μια κομμένη εικόνα ως πιο έγκυρη από την πραγματική πηγή.