Ξεκινήστε με τα αποδεικτικά στοιχεία.
Προσδιορίστε πότε παρασχέθηκε το έργο και πότε δημιουργείται το έγγραφο. Μη χρησιμοποιείτε αντιγραφόμενη ημερομηνία τιμολογίου ως υποκατάστατο για τον έλεγχο της πραγματικής περιόδου υπηρεσίας στο συνοδευτικό αρχείο.
Επεξεργαστείτε το παράδειγμα
Ένα έγγραφο που εκπονήθηκε στις 3 Οκτωβρίου μπορεί να περιγράψει τις εργασίες του Σεπτεμβρίου. Παρουσιάζοντας τόσο την ημερομηνία του εγγράφου όσο και την «1–30 Σεπτεμβρίου» αποφεύγει να αφήσει τον αναγνώστη να συμπεράνει την περίοδο από τον μήνα σε αριθμό τιμολογίου.
Κάντε το επόμενο βήμα σαφές
Διατηρήστε αυτές τις ημερομηνίες σύμφωνες με την πηγή και εξηγήστε οποιαδήποτε αναθεωρημένη περίοδο στον εξεταστή. Οι ερωτήσεις σχετικά με τη λογιστική περίοδο ή την αναγνώριση ανήκουν στις σημειώσεις αναθεώρησης· η αλλαγή μιας ετικέτας από μόνη της δεν τις επιλύει.
Διατήρηση του πηγαίου πλαισίου
Αντιμετωπίστε ένα σχέδιο τιμολογίου ως περιγραφή συμφωνηθέντος επιχειρηματικού γεγονότος. Διατηρήστε τη συμφωνία πηγής κοντά και διακρίνετε την προετοιμασία εγγράφων από την έγκριση, αποστολή και λήψη πληρωμής. Αυτά είναι ξεχωριστά βήματα ακόμα και όταν συμβαίνουν κοντά μεταξύ τους.