Ξεκινήστε με τα αποδεικτικά στοιχεία.
Ξεχωριστές πηγές που λείπουν, ασαφείς σκοποί και ερωτήσεις έγκρισης. Συμπεριλάβετε την αναφορά και το πρόσωπο που μπορεί να δώσει την απάντηση αντί να τοποθετήσει κάθε άλυτο αρχείο σε ένα γενικό κουβά αναθεώρησης.
Επεξεργαστείτε το παράδειγμα
Τρία αρχεία χρειάζονται τρεις διαφορετικές ενέργειες: να ανακτήσετε μια απόδειξη, να εξηγήσετε μια σύνδεση έργου και να επιβεβαιώσετε την έγκριση. Η ανάθεση και των τριών στο ίδιο πρόσωπο μπορεί να καθυστερήσει τη μία απάντηση που δεν μπορούν να δώσουν.
Κάντε το επόμενο βήμα σαφές
Επανεξέταση γηράσκων αντικειμένων σε συμφωνημένο χρονικό διάστημα και καταγραφή του ψηφίσματος δίπλα στην ερώτηση. Κρατήστε μια πηγή αλήθειας για την κατάσταση, ώστε μια απάντηση συνομιλίας να μην αφήσει μόνιμα την ουρά εκτός ημερομηνίας.
Διατήρηση του πηγαίου πλαισίου
Αυτοί οι οδηγοί αφορούν τα στοιχεία που βρίσκονται πίσω από ένα επαγγελματικό μητρώο. Η απόδειξη παραλαβής, η αίτηση επιστροφής χρημάτων και η τραπεζική κίνηση μπορούν να περιγράφουν σχετικά μέρη ενός γεγονότος, αλλά δεν είναι εναλλάξιμα έγγραφα. Διατηρήστε κάθε πηγή και το ρόλο της ορατή.