Ξεκινήστε με τα αποδεικτικά στοιχεία.
Συγκέντρωσε την αρχική απόδειξη παραλαβής και επιστροφής. Ελέγξτε αν η επιστροφή καλύπτει ολόκληρη την αγορά ή μόνο συγκεκριμένα στοιχεία, και να κρατήσει το νόμισμα και τα στοιχεία αναφοράς ορατά.
Επεξεργαστείτε το παράδειγμα
Μια αγορά των 60 δολαρίων ΗΠΑ έχει επιβεβαιωμένη επιστροφή 15 δολαρίων ΗΠΑ για ένα επιστρεφόμενο προϊόν. Το καθαρό ποσό του παραδείγματος είναι 45 δολάρια ΗΠΑ, αλλά τα δύο αρχεία πηγής θα πρέπει να παραμείνουν ανιχνεύσιμα αντί να αντικατασταθούν από μια ανεξήγητη απόδειξη 45 δολαρίων ΗΠΑ.
Κάντε το επόμενο βήμα σαφές
Καταγράψτε τη σχέση και κάθε απομένουσα ερώτηση σχετικά με το χρόνο ή τη θεραπεία. Μια υποσχόμενη επιστροφή διαφέρει από ένα επιβεβαιωμένο αρχείο επιστροφής, ώστε να διατηρηθεί αυτή η διάκριση στο καθεστώς.
Διατήρηση του πηγαίου πλαισίου
Αυτοί οι οδηγοί αφορούν τα στοιχεία που βρίσκονται πίσω από ένα επαγγελματικό μητρώο. Η απόδειξη παραλαβής, η αίτηση επιστροφής χρημάτων και η τραπεζική κίνηση μπορούν να περιγράφουν σχετικά μέρη ενός γεγονότος, αλλά δεν είναι εναλλάξιμα έγγραφα. Διατηρήστε κάθε πηγή και το ρόλο της ορατή.