Ξεκινήστε με τα αποδεικτικά στοιχεία.
Καταγράψτε την ερώτηση, τα αποδεικτικά στοιχεία που εξετάστηκαν, το πρόσωπο που λαμβάνει την απόφαση και το πεδίο εφαρμογής της. Διατηρήστε τη διατύπωση αναλογική· δεν χρειάζεται κάθε επιλογή ρουτίνας μια μακρά αφήγηση.
Επεξεργαστείτε το παράδειγμα
Ένας κριτής επιβεβαιώνει ότι η αναφορά του έργου PR-18 ανήκει σε αυτό το τιμολόγιο με βάση την αποδεκτή εντολή. Η απόφαση αυτή αφορά το παρόν έγγραφο, όχι κάθε μεταγενέστερο τιμολόγιο για τον ίδιο πελάτη.
Κάντε το επόμενο βήμα σαφές
Συνδέστε την αλλαγή που προέκυψε και διατηρήστε την αρχική ερώτηση. Αν αλλάξουν οι περιστάσεις, καταγράψτε μια νέα απόφαση αντί να ξαναγράψετε σιωπηλά την προηγούμενη σαν να ήταν πάντα διαφορετικά τα στοιχεία.
Διατήρηση του πηγαίου πλαισίου
Μια παράδοση θα πρέπει να αναφέρει την εργασία, αποδεικτικά στοιχεία, τρέχουσα κατάσταση και τον επόμενο ιδιοκτήτη. Πρόκειται για πρακτικές εργασίας και όχι για αξιώσεις σχετικά με συγκεκριμένα χαρακτηριστικά άδειας, έγκρισης ή συνεργασίας στο Eftheia. Χρησιμοποιήστε τα πραγματικά διαθέσιμα χειριστήρια στον χώρο εργασίας σας.