Ξεκινήστε με τα αποδεικτικά στοιχεία.
Διατηρήστε την πηγή του προμηθευτή και ρωτήστε τον αγοραστή που εργάζεται που υποστήριξε. Εάν η αγορά εξυπηρετούσε διάφορα έργα, να κρατήσετε το ερώτημα αυτό σαφές για τον υπεύθυνο εξεταστή.
Επεξεργαστείτε το παράδειγμα
Μια απόδειξη εκτύπωσης USD 90 αφορά υλικά για το εργαστήριο PR-024. Το σημείωμα σκοπού και ο σύνδεσμος πηγής υποστηρίζουν τη σύνδεση πιο καθαρά από έναν ανεξήγητο κώδικα έργου που έχει εισαχθεί αργότερα.
Κάντε το επόμενο βήμα σαφές
Ελέγξτε την κατανομή μέσω της καθιερωμένης διαδικασίας και διατηρήστε την εξήγησή της. Ένα βολικό υπόλοιπο του προϋπολογισμού δεν είναι απόδειξη ότι ένα κόστος ανήκει σε αυτό το έργο.
Διατήρηση του πηγαίου πλαισίου
Οι οδηγοί αυτοί αποτελούν πρακτικά οργανωτικά παραδείγματα για τις ομάδες υπηρεσιών και έργων. Δεν υπόσχονται μια συγκεκριμένη χρονική παρακολούθηση, έγκριση ή διαχείριση του έργου στο Eftheia. Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία και τα χειριστήρια που είναι διαθέσιμα στην ομάδα σας.