Ξεκινήστε με τα αποδεικτικά στοιχεία.
Επιλέξτε το αναγνωριστικό έργου που χρησιμοποιείται από την ομάδα και καταγράψτε οποιοδήποτε ισοδύναμο πελάτη. Κρατήστε το σταθερό, ενώ ο τίτλος ή το πρόσωπο επαφής αλλάζει.
Επεξεργαστείτε το παράδειγμα
Το έργο PR-024 εμφανίζεται στη συμφωνία, στο σημείωμα τιμολογίου και στο ευρετήριο παραλαβής του εργαστηρίου. Η κοινή αναφορά βοηθά στην ανάκτηση, ενώ κάθε πηγή διατηρεί ακόμα τον δικό της ξεχωριστό αριθμό εγγράφου.
Κάντε το επόμενο βήμα σαφές
Ελέγξτε την αναφορά όταν προστίθενται νέα αρχεία και να διερευνήσει αναντιστοιχίες. Αποφύγετε την αντικατάσταση αναγνωριστικών εγγράφων με τον κωδικό του έργου· απαντούν σε διαφορετικές ερωτήσεις εντοπισμού.
Διατήρηση του πηγαίου πλαισίου
Οι οδηγοί αυτοί αποτελούν πρακτικά οργανωτικά παραδείγματα για τις ομάδες υπηρεσιών και έργων. Δεν υπόσχονται μια συγκεκριμένη χρονική παρακολούθηση, έγκριση ή διαχείριση του έργου στο Eftheia. Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία και τα χειριστήρια που είναι διαθέσιμα στην ομάδα σας.