Ξεκινήστε με τα αποδεικτικά στοιχεία.
Συγκέντρωση των λεπτομερειών εμβάσματος και των υποψηφίων εγγράφων για το έργο. Διατήρηση των καταθέσεων, των μερικών πληρωμών και των τελικών πληρωμών διακριτών σύμφωνα με το πραγματικό τους πλαίσιο πηγής.
Επεξεργαστείτε το παράδειγμα
Ένα έργο έχει τιμολόγια για 400 δολάρια ΗΠΑ και 600 δολάρια ΗΠΑ, και φτάνει μια απόδειξη 400 δολαρίων ΗΠΑ. Το ποσό υποδηλώνει έναν υποψήφιο, αλλά η αναφορά ή η επιβεβαίωσή του θα πρέπει να καθορίσει τη σύνδεση πριν από τις αλλαγές κατάστασης.
Κάντε το επόμενο βήμα σαφές
Διατηρήστε τα στοιχεία που ταιριάζουν και αφήστε τις διφορούμενες αποδείξεις ανοιχτές. Μην σημειώνετε ολόκληρο το έργο που καταβλήθηκε επειδή ένα από τα έγγραφά του έχει αντίστοιχο ποσό.
Διατήρηση του πηγαίου πλαισίου
Οι οδηγοί αυτοί αποτελούν πρακτικά οργανωτικά παραδείγματα για τις ομάδες υπηρεσιών και έργων. Δεν υπόσχονται μια συγκεκριμένη χρονική παρακολούθηση, έγκριση ή διαχείριση του έργου στο Eftheia. Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία και τα χειριστήρια που είναι διαθέσιμα στην ομάδα σας.