Ξεκινήστε με τα αποδεικτικά στοιχεία.
Διατηρείτε και τα δύο έγγραφα και επισημάνετε κάθε ποσό κατά την πηγή του. Συγκέντρωση κάθε διαθέσιμη μετατροπή και τη λεπτομέρεια αμοιβή πριν από την εξήγηση της διαφοράς.
Επεξεργαστείτε το παράδειγμα
Η απόδειξη δείχνει 80 ευρώ και η δήλωση δείχνει 88 δολάρια ΗΠΑ. Οι αριθμοί αυτοί υποδηλώνουν μια σχέση που πρέπει να διερευνηθεί, αλλά η αναλογία από μόνη της δεν αποδεικνύει αν συμπεριλαμβάνεται ένα τέλος ή ποια πολιτική τιμολόγησης εφαρμόζεται.
Κάντε το επόμενο βήμα σαφές
Συνδέστε τις πηγές και αφήστε αστήρικτες εξηγήσεις ως ερωτήσεις. Μην ξαναγράψετε την απόδειξη ως USD 88 μόνο για να ταιριάζει με τη δήλωση· διατηρήστε ό, τι ο προμηθευτής πραγματικά εξέδωσε.
Διατήρηση του πηγαίου πλαισίου
Όλες οι συναλλαγματικές ισοτιμίες σε αυτά τα επεξεργασμένα παραδείγματα είναι φανταστικές αριθμητικές εισροές, όχι τρέχουσες τιμές της αγοράς. Μια επιχείρηση πρέπει να χρησιμοποιεί την πηγή, την ημερομηνία και τη μέθοδο που είναι κατάλληλη για τη δική της επανεξέταση και εγκεκριμένη λογιστική διαδικασία. Διατήρηση των αρχικών ποσών του νομίσματος σε όλη τη διάρκεια.